ميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة
إن شركة العربية فوم القابضة ملتزمة بأعلى المعايير الأخلاقية والقانونية في أداء أعمالها.
تتطلب شركة العربية فوم القابضة من جميع موردي الشركة المسجلين الذين تجري الشركة معهم أعمال القيام بالإقرار والموافقة على الالتزام بالسياسات والمبادئ المنصوص عليها في ميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة.
يلتزم المورد بتقديم إقراره وقبوله لميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة كما هو محدد أدناه في وقت تسجيلهم أو، إذا كانوا مسجلين من قبل، في وقت تقديم عطاءات وعروض استجابة لدعوة الشركة لتقديم عروض.
1. النطاق
تحدد هذه السياسة ميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة الحاليين والمستقبليين. ويشتمل موردي شركة العربية فوم القابضة على جميع البائعين المسجلين لدى الشركة ويسعون لتقديم بضائع أو خدمات أو قوى عاملة (بما فيهم الاستشاريين) إلى شركة العربية فوم القابضة أو الذين يكونون أطرافا في اتفاقيات مع الشركة لتلك الأغراض. ويشمل تعبير شركة العربية فوم القابضة الشركة وشركاتها التابعة.
2. الغرض
إن شركة العربية فوم القابضة ملتزمة بتنفيذ أعمالها بطريقة أخلاقية وقانونية وآمنة ومسئولة بيئيا واجتماعيا. وتتطلب شركة العربية فوم القابضة من مورديها مشاركتها هذا الالتزام، وبالتالي، فقد وضعت ميثاق السلوك الأخلاقي للموردين هذا. وتتطلب الشركة من مورديها تلبية المتطلبات التالية بصورة دائمة من أجل تنفيذ أو الاستمرار في تنفيذ أعمال مع الشركة.
3. ميثاق السلوك الأخلاقي للموردين
أ. الالتزام بالنظم واللوائح والتشريعات
يجب أن يتقيد موردي شركة العربية فوم القابضة بكافة النظم واللوائح والتشريعات السارية كما هي مبينة في وثائق المشتريات المعنية والاتفاقيات (بما فيها على سبيل المثال لا الحصر العروض ودعوات تقديم العطاءات والطلبات والعقود وأوامر الشراء الناتجة عنها).
ب. الممارسات البيئية والصحية والآمنة
يعتبر المورد مسئولا عن ضمان أن مرافقه مصممة وتعمل بشكل آمن بما يتفق مع سياسات الحماية البيئية الحكومية والعامة وأنها لا تمثل أية مخاطر غير مرغوبة على البيئة أو عامة الناس. ويجب على موردي الشركة الحفاظ على بيئات آمنة وصحية ونظيفة في العمل والمعيشة لكافة العاملين في جميع مواقع العمل. ويشمل ذلك الالتزام على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
- 1. الحصول على التصاريح البيئية والمحافظة عليها.
- 2. المناولة السليمة والتخلص الصحيح من المواد الخطرة.
- 3. المراقبة والمتابعة والمسئولية في معاملة النواتج الصادرة من عملياتهم.
- 4. تقديم تدريب السلامة المناسب لموظفيهم وتوفير أجهزة ومعدات السلامة الكافية.
- 5. حفظ سجلات التدريب على السلامة ومراقبة أداء السلامة.
- 6. التأكد من أن موظفي الموردين يلتزمون بقواعد الصحة والسلامة وأداء مهامهم وأعمالهم بطريقة لن تعرضهم أو تعرض غيرهم للخطر.
- 7. تقديم التدريب اللازم لنشر ممارسات وسلوكيات الصحة العامة والنظافة.
ت. حقوق الإنسان والممارسات العالمية
تلتزم شركة العربية فوم القابضة بمبادئ معاملة الموظفين والعاملين باحترام ومساواة وعدالة ونزاهة. وتتوقع شركة العربية فوم القابضة من مورديها تطبيق المبادئ المذكورة أعلاه على موظفيهم فيما يتعلق بما يلي:
(1) الإتجار بالبشر وعمل الأطفال: لا يجوز للموردين الانخراط في استخدام القوة أو الاستعباد أو العمل غير الطوعي أو الرق أو الاتجار بالأشخاص. يجب على الموردين التأكد من عدم استخدام عمل الأطفال في أداء العمل.
(2) التنوع وتكافؤ فرص العمل: يجب على الموردين توفير بيئة عمل تدعم التنوع في مكان العمل من خلال فرص عمل متساوية وفقًا للقانون المعمول به للمرشحين المؤهلين، وخالية من التمييز غير القانوني.
(3) التحرش: يجب على الموردين ضمان توفير بيئة عمل خالية من التحرش البدني والنفسي واللفظي والجنسي أو أي سلوك مسيء آخر لموظفيهم.
ث. ممارسات الأعمال الأخلاقية
ينفذ الموردين أعمالهم وفقا لأعلى مستويات السلوك الأخلاقي. ويتوقع من الموردين الالتزام بهذه المتطلبات في كل من الجوانب التالية:
- (1) ممارسات التجارة العادلة ومكافحة الاحتكار.
- (2) المصادر الأخلاقية.
- (3) الضوابط التجارية.
- (4) صراع المعادن (ضمان عدم تمويل الجماعات المسلحة).
- (5) الأجزاء المزيفة.
ج. العلاقات وتضارب المصالح والاتصالات
(1) سياسة أخلاقيات العمل لدى شركة العربية فوم القابضة هي أن جميع المعاملات يجب أن تتم بنزاهة وصدق، وفقًا لأعلى المعايير الأخلاقية. يعتبر انتهاك أو سوء استخدام سياسة الأخلاق خيانة للأمانة.
(2) يتعين على الموردين وموظفيهم تجنب حتى مظاهر الممارسات غير الأخلاقية أو المتواطئة.
(3) يجب على الموردين تجنب جميع حالات تضارب المصالح أو الحالات التي تظهر فيها تضارب محتمل.
ح. مكافحة الفساد، خ. الهدايا، د. حفظ السجلات، ذ. حماية المعلومات
تلتزم الشركة بمكافحة الرشوة والعمولات. لا يجوز تقديم هدايا تتجاوز القيمة العينية المتعارف عليها. يجب حفظ سجلات دقيقة وحماية المعلومات السرية للشركة وعدم استغلالها للحصول على ميزة تجارية.
4. المراقبة والالتزام
يجوز لشركة العربية فوم القابضة إجراء مراجعات دورية. يتعين على الموردين الإبلاغ فوراً عن أي انتهاكات أو حوادث تضارب مصالح عبر الخط الساخن: +966112201350 (تحويلة 4444) أو البريد الإلكتروني: store@alarabiyafom.com
5. التفسير و 6. التنازل
يعتبر ميثاق السلوك الأخلاقي للموردين هذا بمثابة بيان عام لتوقعات الشركة. لا تخضع متطلبات هذه السياسة للتنازل، ولا يجوز اقتراح ميثاق لا يتوافق مع ميثاق السلوك الأخلاقي هذا.
ميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة
إن شركة العربية فوم القابضة ملتزمة بأعلى المعايير الأخلاقية والقانونية في أداء أعمالها.
تتطلب شركة العربية فوم القابضة من جميع موردي الشركة المسجلين الذين تجري الشركة معهم أعمال القيام بالإقرار والموافقة على الالتزام بالسياسات والمبادئ المنصوص عليها في ميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة.
يلتزم المورد بتقديم إقراره وقبوله لميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة كما هو محدد أدناه في وقت تسجيلهم أو، إذا كانوا مسجلين من قبل، في وقت تقديم عطاءات وعروض استجابة لدعوة الشركة لتقديم عروض.
1. النطاق
تحدد هذه السياسة ميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة الحاليين والمستقبليين. ويشتمل موردي شركة العربية فوم القابضة على جميع البائعين المسجلين لدى الشركة ويسعون لتقديم بضائع أو خدمات أو قوى عاملة (بما فيهم الاستشاريين) إلى شركة العربية فوم القابضة أو الذين يكونون أطرافا في اتفاقيات مع الشركة لتلك الأغراض. ويشمل تعبير شركة العربية فوم القابضة الشركة وشركاتها التابعة.
2. الغرض
إن شركة العربية فوم القابضة ملتزمة بتنفيذ أعمالها بطريقة أخلاقية وقانونية وآمنة ومسئولة بيئيا واجتماعيا. وتتطلب شركة العربية فوم القابضة من مورديها مشاركتها هذا الالتزام، وبالتالي، فقد وضعت ميثاق السلوك الأخلاقي للموردين هذا. وتتطلب الشركة من مورديها تلبية المتطلبات التالية بصورة دائمة من أجل تنفيذ أو الاستمرار في تنفيذ أعمال مع الشركة.
3. ميثاق السلوك الأخلاقي للموردين
أ. الالتزام بالنظم واللوائح والتشريعات
يجب أن يتقيد موردي شركة العربية فوم القابضة بكافة النظم واللوائح والتشريعات السارية كما هي مبينة في وثائق المشتريات المعنية والاتفاقيات (بما فيها على سبيل المثال لا الحصر العروض ودعوات تقديم العطاءات والطلبات والعقود وأوامر الشراء الناتجة عنها).
ب. الممارسات البيئية والصحية والآمنة
يعتبر المورد مسئولا عن ضمان أن مرافقه مصممة وتعمل بشكل آمن بما يتفق مع سياسات الحماية البيئية الحكومية والعامة وأنها لا تمثل أية مخاطر غير مرغوبة على البيئة أو عامة الناس. ويجب على موردي الشركة الحفاظ على بيئات آمنة وصحية ونظيفة في العمل والمعيشة لكافة العاملين في جميع مواقع العمل. ويشمل ذلك الالتزام على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
- 1. الحصول على التصاريح البيئية والمحافظة عليها.
- 2. المناولة السليمة والتخلص الصحيح من المواد الخطرة.
- 3. المراقبة والمتابعة والمسئولية في معاملة النواتج الصادرة من عملياتهم.
- 4. تقديم تدريب السلامة المناسب لموظفيهم وتوفير أجهزة ومعدات السلامة الكافية.
- 5. حفظ سجلات التدريب على السلامة ومراقبة أداء السلامة.
- 6. التأكد من أن موظفي الموردين يلتزمون بقواعد الصحة والسلامة وأداء مهامهم وأعمالهم بطريقة لن تعرضهم أو تعرض غيرهم للخطر.
- 7. تقديم التدريب اللازم لنشر ممارسات وسلوكيات الصحة العامة والنظافة.
ت. حقوق الإنسان والممارسات العالمية
تلتزم شركة العربية فوم القابضة بمبادئ معاملة الموظفين والعاملين باحترام ومساواة وعدالة ونزاهة. وتتوقع شركة العربية فوم القابضة من مورديها تطبيق المبادئ المذكورة أعلاه على موظفيهم فيما يتعلق بما يلي:
(1) الإتجار بالبشر وعمل الأطفال: لا يجوز للموردين الانخراط في استخدام القوة أو الاستعباد أو العمل غير الطوعي أو الرق أو الاتجار بالأشخاص. يجب على الموردين التأكد من عدم استخدام عمل الأطفال في أداء العمل.
(2) التنوع وتكافؤ فرص العمل: يجب على الموردين توفير بيئة عمل تدعم التنوع في مكان العمل من خلال فرص عمل متساوية وفقًا للقانون المعمول به للمرشحين المؤهلين، وخالية من التمييز غير القانوني.
(3) التحرش: يجب على الموردين ضمان توفير بيئة عمل خالية من التحرش البدني والنفسي واللفظي والجنسي أو أي سلوك مسيء آخر لموظفيهم.
ث. ممارسات الأعمال الأخلاقية
ينفذ الموردين أعمالهم وفقا لأعلى مستويات السلوك الأخلاقي. ويتوقع من الموردين الالتزام بهذه المتطلبات في كل من الجوانب التالية:
- (1) ممارسات التجارة العادلة ومكافحة الاحتكار.
- (2) المصادر الأخلاقية.
- (3) الضوابط التجارية.
- (4) صراع المعادن (ضمان عدم تمويل الجماعات المسلحة).
- (5) الأجزاء المزيفة.
ج. العلاقات وتضارب المصالح والاتصالات
(1) سياسة أخلاقيات العمل لدى شركة العربية فوم القابضة هي أن جميع المعاملات يجب أن تتم بنزاهة وصدق، وفقًا لأعلى المعايير الأخلاقية. يعتبر انتهاك أو سوء استخدام سياسة الأخلاق خيانة للأمانة.
(2) يتعين على الموردين وموظفيهم تجنب حتى مظاهر الممارسات غير الأخلاقية أو المتواطئة.
(3) يجب على الموردين تجنب جميع حالات تضارب المصالح أو الحالات التي تظهر فيها تضارب محتمل.
ح. مكافحة الفساد، خ. الهدايا، د. حفظ السجلات، ذ. حماية المعلومات
تلتزم الشركة بمكافحة الرشوة والعمولات. لا يجوز تقديم هدايا تتجاوز القيمة العينية المتعارف عليها. يجب حفظ سجلات دقيقة وحماية المعلومات السرية للشركة وعدم استغلالها للحصول على ميزة تجارية.
4. المراقبة والالتزام
يجوز لشركة العربية فوم القابضة إجراء مراجعات دورية. يتعين على الموردين الإبلاغ فوراً عن أي انتهاكات أو حوادث تضارب مصالح عبر الخط الساخن: +966112201350 (تحويلة 4444) أو البريد الإلكتروني: store@alarabiyafom.com
5. التفسير و 6. التنازل
يعتبر ميثاق السلوك الأخلاقي للموردين هذا بمثابة بيان عام لتوقعات الشركة. لا تخضع متطلبات هذه السياسة للتنازل، ولا يجوز اقتراح ميثاق لا يتوافق مع ميثاق السلوك الأخلاقي هذا.