إن شركة العربية فوم القابضة ملتزمة بأعلى المعايير الأخلاقية والقانونية في أداء أعمالها. تتطلب شركة العربية فوم القابضة من جميع موردي الشركة المسجلين الذين تجري الشركة معهم أعمال القيام بالإقرار والموافقة على الالتزام بالسياسات والمبادئ المنصوص عليها في ميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة. 

يلتزم المورد بتقديم إقراره وقبوله لميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة كما هو محدد أدناه في وقت تسجيلهم أو، إذا كانوا مسجلين من قبل، في وقت تقديم عطاءات وعروض استجابة لدعوة الشركة لتقديم عروض. 

.1  النطاق 

تحدد هذه السياسة ميثاق السلوك الأخلاقي لموردي شركة العربية فوم القابضة الحاليين والمستقبليين. ويشتمل موردي شركة العربية فوم القابضة على جميع البائعين المسجلين لدى الشركة ويسعون لتقديم بضائع أو خدمات أو قوى عاملة )بما فيهم الاستشاريين( إلى شركة العربية فوم القابضة أو الذين يكونون أطرافا في اتفاقيات مع الشركة لتلك الأغراض. ويشمل تعبير شركة العربية فوم القابضة الشركة وشركاتها التابعة. 

.2  الغرض 

إن شركة العربية فوم القابضة ملتزمة بتنفيذ أعمالها بطريقة أخلاقية وقانونية وآمنة ومسئولة بيئيا واجتماعيا. وتتطلب شركة العربية فوم القابضة من مورديها مشاركتها هذا الالتزام، وبالتالي، فقد وضعت ميثاق السلوك الأخلاقي للموردين هذا. وتتطلب الشركة من مورديها تلبية المتطلبات التالية بصورة دائمة من أجل تنفيذ أو الاستمرار في تنفيذ أعمال مع الشركة. 

.3  ميثاق السلوك الأخلاقي للموردين 

أ.  الالتزام بالنظم واللوائح والتشريعات 

يجب أن يتقيد موردي شركة العربية فوم القابضة بكافة النظم واللوائح والتشريعات السارية كما هي مبينة في وثائق المشتريات المعنية والاتفاقيات )بما فيها على سبيل المثال لا الحصر العروض ودعوات تقديم العطاءات والطلبات والعقود وأوامر الشراء الناتجة عنها.( 

ب. الممارسات البيئية والصحية والآمنة 

يعتبر المورد مسئولا عن ضمان أن مرافقه مصممة وتعمل بشكل آمن بما يتفق مع سياسات الحماية البيئية الحكومية والعامة وأنها لا تمثل أية مخاطر غير مرغوبة على البيئة أو عامة الناس. ويجب على موردي الشركة الحفاظ على بيئات آمنة وصحية ونظيفة في العمل والمعيشة لكافة العاملين في جميع مواقع العمل. ويشمل ذلك الالتزام على سبيل المثال لا الحصر ما يلي: 

.1  الحصول على التصاريح البيئية والمحافظة عليها. 

.2  المناولة السليمة والتخلص الصحيح من المواد الخطرة. 

.3  المراقبة والمتابعة والمسئولية في معاملة النواتج الصادرة من عملياتهم. 

.4 4تقديم تدريب السلامة المناسب لموظفيهم وتوفير أجهزة ومعدات السلامة الكافية. .5 حفظ سجلات التدريب على السلامة ومراقبة أداء السلامة. 

.6 التأكد من أن موظفي الموردين يلتزمون بقواعد الصحة والسلامة وأداء مهامهم وأعمالهم بطريقة لن تعرضهم أو تعرض غيرهم للخطر. 

.7  تقديم التدريب اللازم لنشر ممارسات وسلوكيات الصحة العامة والنظافة. 

ت. حقوق الإنسان والممارسات العالمية 

تلتزم شركة العربية فوم القابضة  بمبادئ معاملة الموظفين والعاملين باحترام ومساواة وعدالة ونزاهة. وتتوقع شركة العربية فوم القابضة من مورديها تطبيق المبادئ المذكورة أعلاه على موظفيهم فيما يتعلق بما يلي: 

(1 الإتجار بالبشر وعمل الأطفال 

لا يجوز للموردين الانخراط في استخدام القوة أو الاستعباد أو العمل غير الطوعي أو الرق أو الاتجار بالأشخاص. يجب على الموردين التأكد من عدم استخدام عمل الأطفال في أداء العمل. 

(2 التنوع وتكافؤ فرص العمل 

يجب على الموردين توفير بيئة عمل تدعم التنوع في مكان العمل من خلال فرص عمل متساوية وفقًا للقانون المعمول به للمرشحين المؤهلين، وخالية من التمييز غير القانوني. 

(3 التحرش 

يجب على الموردين ضمان توفير بيئة عمل خالية من التحرش البدني والنفسي واللفظي والجنسي أو أي سلوك مسيء آخر لموظفيهم. 

ث. ممارسات الأعمال الأخلاقية 

ينفذ الموردين أعمالهم وفقا لأعلى مستويات السلوك الأخلاقي. ويتوقع من الموردين الالتزام بهذه المتطلبات في كل من الجوانب التالية: 

(1 ممارسات التجارة العادلة ومكافحة الاحتكار 

لا يجوز للموردين الدخول في عطاءات تواطؤ أو تمييز في الأسعار أو غير ذلك من الممارسات التجارية غير العادلة. 

(2 المصادر الأخلاقية 

يجب على الموردين الحصول على سلع أو خدمات من آخرين يستوفون، كحد أدنى، معايير الدولة أو المنشأ الخاصة بالصحة والسلامة وساعات العمل والأجر وظروف العمل وحماية البيئة. 

(3 الضوابط التجارية 

يجب على الموردين الالتزام بجميع الضوابط التجارية المعمول بها، والقوانين واللوائح المعمول بها للتصدير وإعادة التصدير والاستيراد، وأي عقوبات اقتصادية تنطبق على أنشطة أعمال شركة العربية فوم القابضة 

(4 صراع المعادن 

يجب على الموردين اتخاذ الاحتياطات اللازمة لضمان أن التنتالوم والقصدير والتنغستن والذهب في المنتج الذي يقومون بتصنيعه أو إمداده لشركة العربية فوم القابضة لا يمول أو يستفيد بشكل مباشر أو غير مباشر من الجماعات المسلحة التي ترتكب انتهاكات جسيمة لحقوق الإنسان في جمهورية الكونغو الديمقراطية أو بلد مجاور. 

(5 الأجزاء المزيفة 

يجب على الموردين تطوير وتنفيذ وصيانة الطرق والعمليات المناسبة لمنتجاتهم لتقليل مخاطر إدخال الأجزاء والمواد المزيفة في منتجاتهم القابلة للتسليم إلى شركة العربية فوم القابضة 

ج.  العلاقات وتضارب المصالح والاتصالات 

(1 سياسة أخلاقيات العمل لدى شركة العربية فوم القابضة هي أن جميع المعاملات يجب أن تتم بنزاهة وصدق ونزاهة، وفقًا لأعلى المعايير الأخلاقية. يعتبر انتهاك أو سوء استخدام سياسة الأخلاق خيانة للأمانة. 

(2 يتعين على الموردين وموظفيهم تجنب حتى مظاهر الممارسات غير الأخلاقية أو المتواطئة في علاقاتهم وتصرفاتهم أو اتصالاتهم فيما يتعلق بعلاقات الأعمال الحالية أو المقترحة مع شركة العربية فوم القابضة. 

(3 يجب على الموردين تجنب جميع حالات تضارب المصالح أو الحالات التي تظهر فيها تضارب محتمل في المصالح. يتضمن ذلك تعارضًا بين مصلحة شركة العربية فوم القابضة أو المصالح الشخصية للموظفين أو مصالح الأقارب أو الأصدقاء أو الزملاء المقربين. 

ح.  مكافحة الفساد )الرشوة والعمولات والاحتيال( 

 لا يجوز دفع أي أموال أو أصول أو خدمات أو تقديمها أو إقراضها أو وعدها بالدفع أو يتم توزيعها بطريقة أخرى من قبل الموردين أو ممثليهم كرشوة أو "عمولات" أو مدفوعات أخرى مصممة للتأثير أو المساس بسلوك شركة الالكترونيات المتقدمة أو ممثليها. تعتبر شركة العربية فوم القابضة مدفوعات التيسير بمثابة مدفوعات غير قانونية. 

خ. الهدايا والعطايا والضيافة 

(1  لا يجوز للموردين أو منسوبيهم عرض أو تقديم إلى الشركة أو منسوبيها أي هدايا أو منح أو ضيافة ما لم تكن ذات قيمة معنوية ومتفقة مع ممارسات الأعمال العادية. توصف الهدايا العينية بأنها هدايا ذات طبيعة عامة وقيمة منخفضة مثل الأقلام المطبوع عليها شعارات والقبعات والقمصان وأكواب القهوة. وتشتمل ممارسات الأعمال العادية من ناحية الضيافة قبول استضافة عمل معقولة ووجبات عمل. الهدايا والعطايا والضيافة التي تقدم أو تعرض من موردين لمنسوبي الشركة والتي تتجاوز القيمة العينية أو الضيافة المعقولة يجب الإبلاغ عنها بموجب سياسات ولوائح الشركة الداخلية. 

(2 ولتجنب أية شكوك أو تداخلات، تدفع الشركة نفقات أعمال موظفيها. ولا يلزم من الموردين ولا يطلب منهم تحمل أي نفقات أعمال لموظفي الشركة. 

د.  حفظ السجلات بدقة 

يجب بدقة، وبشكل آمن، التقاط وتخزين والاحتفاظ، حسب الاقتضاء، بجميع سجلات الأعمال والتفاعلات مع شركة العربية فوم القابضة ويجب على الموردين تقديم هذه السجلات بناء على طلب من الشركة 

ذ.  حماية المعلومات 

(1 لا يجوز للموردين استخدام موظفين الشركة الحاليين أو السابقين للكشف عن أو تقديم أي معلومات سرية أو خاصة أو غيرها من المعلومات التجارية المقيدة التي تم الحصول عليها أثناء وجودهم في خدمة الشركة للتأثير على المعاملات التجارية الحالية أو المقترحة بغرض الحصول على ميزة تجارية أو التلف بطريقة أخرى. ستتخذ الشركة التدابير اللازمة للكشف عن أي ممارسات تجارية غير لائقة وستتخذ الإجراء المناسب ضد الموظفين والموردين الحاليين أو السابقين الذين ينتهكون هذه القيود. 

(2 يجب على الموردين حماية جميع المعلومات الحساسة، بما في ذلك المعلومات السرية والملكية والفكرية والشخصية التي تم الحصول عليها خلال أعمالهم مع الشركة. 

(3 يتوقع من المورد نشر أنظمة إدارة أمن المعلومات المناسبة لضمان حماية المعلومات المذكورة أعلاه والامتثال لحقوق الملكية الفكرية المعمول بها وقوانين خصوصية البيانات 

.4  المراقبة والالتزام 

أ.  يقوم الموردين بإجراء مراجعات دورية وفحوصات للتأكد من التزامهم بنظام السلوك الأخلاقي للموردين ومتطلباته المعنية. إذا وجد المورد جوانب عدم التزام، يتوقع من المورد إبلاغ مدير مشتريات شركة العربية فوم القابضة عن خططه لمعالجة عدم الالتزام المذكور. 

ب. يجوز لشركة العربية فوم القابضة أو ممثليها المعينين المشاركة في أنشطة المراقبة المنتظمة للتأكد من التزام الموردين بميثاق السلوك الأخلاقي للموردين هذا، بما في ذلك إجراء فحوصات للمرافق واستخدام الاستبيانات ومراجعة المعلومات المتاحة عموما، أو الإجراءات الأخرى اللازمة لتقييم التزام الموردين. يستخدم تقييم أداء الموردين كعامل من عوامل اختيار المتنافسين، أو تقييد وصول الموردين لفرص أعمال جديدة مع شركة العربية فوم القابضة. 

ت. يكون الموردون مسئولون عن ضمان أن معايير ومتطلبات هذا الميثاق تبلغ إلى منسوبيهم العاملين في أو يساندون مشاريع شركة العربية فوم القابضة  

أو يساندون وظائف أو عقود أو اتفاقيات أو أوامر شراء. يكون الموردون مسئولون عن سلوك واجراءات موظفيهم. 

ث. تطبيق هذه السياسة يعتبر مسئولية مشتركة بين شركة العربية فوم القابضة ومورديها. 

 ج.  يلتزم الموردين بالإبلاغ الفوري لشركة العربية فوم القابضة ، بصورة سرية، جميع الحوادث الحالية والمتوقعة التي يمكن أن تنطوي على تضارب مصالح أو سلوكيات غير أخلاقية أو غش من أي طرف، بما في ذلك موظفي الموردين أو موظفي شركة العربية فوم القابضة ، فيما يتعلق بأية مشتريات شركة العربية فوم القابضة وعقود وأعمال تجارية. يتعين على الموردين التعاون مع شركة العربية فوم القابضة في اية استفسارات أو تحريات تتعلق بأحداث سابقة أو حالية أو متوقعة لسلوكيات غش أو تضارب مصالح فيما يتعلق بأي من أنشطة أعمال شركة العربية فوم القابضة. 

ح. يتعين على موظفي الموردين الذين أصبحوا على دراية بانتهاك هذه السياسة إخطار شركة العربية فوم القابضة. ويتعين على موظفي الموردين الإبلاغ عن الانتهاكات والمخالفات مباشرةً إلى الخط الساخن لإدارة الحوكمة في شركة العربية فوم القابضة على العنوان التالي 966112201350+ تحويلة 4444 أو على البريد الالكتروني store@alarabiyafom.com وبناء على تقييم المعلومات المتاحة للشركة، تحتفظ الشركة لنفسها بالحق )بالإضافة إلى جميع الإجراءات القانونية والحقوق التعاقدية الأخرى( في إلغاء تأهيل أي مورد محتمل أو إنهاء أي علاقة مع مورد حالي يثبت مخالفته لهذا الميثاق، بدون اي التزام على الشركة. 

خ.  متوقع من الموردين بتزويد موظفيهم بالإجراءات التبليغ دون المخاوف القانونية أو المخاوف الأخلاقية من الانتقام 

.5 التفسير 

يعتبر ميثاق السلوك الأخلاقي للموردين هذا بمثابة بيان عام لتوقعات شركة العربية فوم القابضة ومتطلباتها فيما يتعلق بمورديها. ولا تق أر هذه السياسة كبديل عن، ولكن بالإضافة إلى أي التزامات للموردين تحدد في: 

أ.  طلبات تقديم عروض أو دعوات منافسة أو طلب مستندات ب. أو اتفاقيات بواسطة بين الشركة والمورد 

في حالة وجود تضارب بين هذه السياسة وأية مستندات طلب أو اتفاقيات تخص الشركة، فإن مستندات الطلب أو اتفاقيات الشركة سوف تسود. 

.6 التنازل 

لا تخضع متطلبات هذه السياسة للتنازل، ولا يجوز لأي من الموردين أو منسوبيهم أو ممثليهم اقتراح أو الموافقة على ميثاق لا يتوافق مع ميثاق السلوك الأخلاقي هذا