تحت مظلّة قواعد الحوكمة الجيدة التي نقوم بها في شركة العربية فوم ، فإننا نعمل على تحقيق الأهداف التالية  

نمو الشركة والاستقرار الاقتصادي 

 الحد من الهدر وإدارة أفضل للموارد 

 الرشاقة الإدارية في إدارة المخاطر 

بناء العلامة التجارية لشركة العربية فوم القابضة وفقاً للنُظم العالمية 

المحتويات 

1. سياسة شركة العربية فوم عن الاحتيال والفساد............... 3............................................................................... 

1.1.   مقدمة…… 3........................................................................................................................................ 

2. طريقة معالجة مخاطر الاحتيال والفساد………………………… 4............................................................................... 

معالجة فرص ارتكاب الاحتيال5..................................................................................................................... 

معالجة الضغوط المؤدية لارتكاب الاحتيال 5........................................................................................................ 

معالجة المبررات الداعية لارتكاب الاحتيال 5....................................................................................................... 

3. سرية المعلومات المقدمة6................................................................................……………………………………. 

4. سياسة الإبلاغ عن المخالفات6.........................................................................……………………………………… 

5. عواقب الإخلال بالسياسة…………………………………….. 6............................................................................... 

 .1 سياسة شركة العربية فوم القابضة عن الاحتيال والفساد 

.1.1  مقدمة 

تعرف شركة العربية فوم القابضة الاحتيال بأنه كل تصرف أو عمل غير قانوني أو إجرامي نتجت عنه مكاسب مالية أو شخصية أو إيقاع الضرر على فرد أو جهة عبر الاختلاس أو التستر أو إساءة استخدام البيانات أو المعلومات أو السجلات أو المستندات. 

تشمل ولا تقتصر أفعال الاحتيال على الآتي: 

.1 إساءة استخدام الأموال أو الأوراق المالية أو المرافق أو غيرها من الممتلكات .  

. .2 التحريف أو عدم الإبلاغ عن معاملات مالية خاطئة. 

.3  الانتفاع من المعلومات الداخلية عن أنشطة الشركة. 

.4  الإفشاء لشخص آخر )أشخاص آخرين( الخاصة بالشركة أو التي تفكر فيها الكشف عن أنشطة الشركة التي تعمل عليها أو تنوي ذلك. 

.5 السعي وقبول الأغراض المادية من المتعاقدين والموردون أو أيًا من مقدمي الخدمات للشركة. – الاستثناء من هذا: الهدايا التي تقل قيمتها عن 500 ريال سعودي )كإجمالي سنوي.( 

.6  عرض أو تقديم رشوة للتحريض أو المكافأة على فعل غير شرعي و/أو طلب أو قبول رشوة نظير فعل غير شرعي. 

.7  تسهيل الدفع – دفع مبالغ لمسئولين عموميين أو حكوميين كدافع لتسهيل بعض الإجراءات أو العمليات لمصلحة الطرف الذي يقدم الدفعة المالية. 

.8  إتلاف أو التخلص من أو إساءة استخدام السجلات والأثاث والترتيبات والمعدات. 

.9  التزوير: تغيير الوثائق أو التوقيعات. 

.10 التزوير المحاسبي: مشاركة معلومات غير صحيحة أو تفاصيل زائفة أو فواتير / وثائق مزيفة. .11 عدم الإفصاح أو الإبلاغ عن معلومات مضللة قد تؤدي لتعارض في المصالح. 

.12 الابتزاز: الحصول على مزايا باللجوء إلى التهديد / الابتزاز. 

.13 التآمر والتواطؤ والفساد عبر إبرام اتفاقية مع الغير لتنفيذ أنشطة غير قانونية. .14 أي أعمال مخالفة مشابهة أو ذات صلة. 

كما تعرف شركة العربية فوم القابضة "الفساد" بأنه إساءة استخدام السلطة الممنوحة أو المنصب لتحقيق منافع شخصية. 

تلتزم الشركة بالمحافظة على وتنفيذ سياسات وإجراءات فعالة مصممة لاكتشاف ومنع ومعاقبة الاحتيال والفساد. لن تتسامح الشركة مع الاحتيال أو الفساد ويجب أن تتخذ جميع الإجراءات اللازمة لمعالجة مخاطر الاحتيال والفساد. 

 .2 طريقة معالجة مخاطر الاحتيال والفساد 

يصور الشكل الآتي طريقة شركة العربية فوم القابضة في معالجة مخاطر الاحتيال والفساد. 

معالجة فرص ارتكاب الاحتيال 

تتبنى شركة العربية فوم القابضة طريقة خفض فرصة قيام أي طرف بارتكاب أي تصرف احتيالي ضد الشركة. يتحقق هذا بواسطة تبني إطار حكومة واضح بحيث يبين الأدوار والمسئوليات التي تخص جميع الأطراف داخل هيكل الحوكمة. 

ويتم دعم هذا بالعديد من السياسات والإجراءات المنظمة والمطبقة. 

الضوابط مضمنة في هذه السياسات والإجراءات، وكذلك أيضًا في جميع الأنظمة الحاسوبية التي تستخدمها الشركة. 

2.2معالجة الضغوط المؤدية لارتكاب الاحتيال 

تتم معالجة الضغوط التي تدفع أي موظف لارتكاب جريمة الاحتيال، من خلال التأكد من قيام شركة العربية فوم القابضة بتوظيف موظفين أكفاء، ووجود الضوابط القوية للتقصي عن الموظفين المحتملين. 

يتم إجراء استبيانات دورية عن رضاء الموظفين لمعرفة مستوى رضاؤهم أثناء مدة توظيفهم مع شركة العربية فوم القابضة ، كما تقدم شركة العربية فوم القابضة أجور ومزايا تنافسية للحفاظ على رضاء العاملين وتحفيزهم وضمان استمرارهم. 

3.2معالجة المبررات الداعية لارتكاب الاحتيال 

لا تتساهل الشركة مع الاحتيال والفساد مطلقًا. هذه السياسة هامة لجميع المدراء التنفيذيين، حيث يلعب كل مدير تنفيذي أدوارًا إضافية بالتصرف أخلاقيًا والالتزام بجميع السياسات والقوانين واللوائح الداخلية التي تحكم الأنشطة داخل الشركة. 

يوضح كتيب السلوك الأخلاقي لشركة العربية فوم القابضة السلوك الملائم والمتوقع من كافة الموظفين. 

تنفذ الشركة جلسات توعية للموظفين الجدد فيما يتعلق بالسلوك الأخلاقي، ويجب على كل موظف التوقيع على اتفاقية السلوك الأخلاقي التي تشتمل على المتطلبات التي يجب أن يكون على علم بها وأن يقر بها وأن يلتزم بسياسة مكافحة الاحتيال والفساد. 

يتم عمل جلسات توعية دورية للموظفين الحاليين فيما يتعلق بالاحتيال والفساد. 

توفر سياسة شركة العربية فوم القابضة لمكافحة الاحتيال/ الفساد مساحة كافية لأي موظف للإبلاغ عن أي احتيال مشتبه لأنشطة فساد. يمكن الإبلاغ والاستفسار حيال الاحتيال والفساد من خلال الاتصال 350 أو تحويلة

4444، او البريد الإلكتروني للحوكمة والأخلاقيات .() وهنالك إجراء عن كيفية التعامل مع هذه التقارير. عند استلام أي تقرير، سيتم التحقق من صحة التقرير.

3 سرية المعلومات المقدمة 

تتم معالجة جميع البيانات والمعلومات المتعلقة ببلاغ الاحتيال المحتمل، وتفاصيل مقدم البلاغ والتحقيقات بسرية مطلقة. تشتمل السرية على حماية هوية المبلغ فيما عدا تطلب الكشف عنها لأغراض قانونية. 

.4 سياسة الإبلاغ عن المخالفات 

شركة العربية فوم القابضة تمنع اتخاذ إجراء ضد المبلغ. يشمل هذا ولكنه ليس مقصورًا على الحماية من الانتقام مثل إنهاء عقد 

موظف، وخفض التعويضات، المهام غير الملائمة، أو التهديد بإيقاع الأذى الجسدي . 

أي مبلغ يعتقد أنه قد تم الانتقام منه يمكنه الإبلاغ من خلال الخط السريع 4444، أو 011-أو البريد الإلكتروني للحوكمة 

والأخلاقيات store@alarabiyafom.com  أو بالتواصل مباشرة مع إدارة الحوكمة والمراجعة الداخلية . 

تمتد الحماية الآنفة الذكر لتشمل أي موظفين تمت دعوتهم للمشاركة كشهود أثناء التحقيق أو جلسات الاستماع أو الاستعلام. على الرغم مما ذكر أعلاه، لا تشتمل الحماية ضد الانتقام على الحصانة من أي أخطاء شخصية للمبلغ أو الشهود أنفسهم. 

بالرغم من أننا نشجع الإبلاغ عن الاحتيال الفعلي والمحتمل، لكن المبلغ الذي يقدم بلاغ كيدي )مثل انتقام أو اتهام باطل أو تلفيق متعمد( سيتعرض لإجراء جزائي يشتمل على إنهاء عقد التوظيف أو إجراء قانوني آخر لحماية سمعة شركة العربية فوم القابضة. 

.5 عواقب الإخلال بالسياسة 

إذا أثبت التحقيق أن الأنشطة الاحتيالية قد وقعت، يرفع تقرير للمسئول . 

يعامل أي تصرف احتيالي لأي موظف في شركة العربية فوم القابضة بإجراء جزائي، وعندما يتم إثبات الادعاءات، يتخذ الإجراء الجزائي الذي يصل إلى ويشتمل على إنهاء عقد التوظيف، ومحاسبة الأفراد، وسوف تعمل شركة العربية فوم القابضة على استرداد الخسائر . 

أي تصرف احتيالي من قبل طرف آخر عن سيوصى بإنهاء العقد مع شركة العربية فوم القابضة أو إنهاء عمل الفرد/ الأفراد مع الطرف المتعاقد. سوف تسعى شركة العربية فوم القابضة لاسترداد خسائرها وفقًا للاتفاقية التعاقدية بين العربية فوم القابضة والطرف الآخر . 

يتخذ الرئيس التنفيذي قرار بمحاكمة أو إحالة نتائج التحقيق إلى جهة تنفيذ القانون المناسبة و / أو الجهات النظامية