ميثاق الحوكمة وإدارة المخاطر
نعمل في شركة العربية فوم القابضة على تحقيق الأهداف الاستراتيجية: نمو الشركة، الحد من الهدر، الرشاقة الإدارية، وبناء العلامة التجارية وفقاً للنظم العالمية.
1. سياسة شركة العربية فوم عن الاحتيال والفساد
1.1 مقدمة
تعرف شركة العربية فوم القابضة الاحتيال بأنه كل تصرف أو عمل غير قانوني أو إجرامي نتجت عنه مكاسب مالية أو شخصية أو إيقاع الضرر على فرد أو جهة عبر الاختلاس أو التستر أو إساءة استخدام البيانات أو المعلومات أو السجلات أو المستندات.
تشمل ولا تقتصر أفعال الاحتيال على الآتي:
- إساءة استخدام الأموال أو الأوراق المالية أو المرافق أو غيرها من الممتلكات.
- التحريف أو عدم الإبلاغ عن معاملات مالية خاطئة.
- الانتفاع من المعلومات الداخلية عن أنشطة الشركة.
- الإفشاء لشخص آخر (أشخاص آخرين) الخاصة بالشركة أو التي تفكر فيها الكشف عن أنشطة الشركة التي تعمل عليها أو تنوي ذلك.
- السعي وقبول الأغراض المادية من المتعاقدين والموردون أو أيًا من مقدمي الخدمات للشركة (الاستثناء: الهدايا التي تقل قيمتها عن 500 ريال سعودي كإجمالي سنوي).
- عرض أو تقديم رشوة للتحريض أو المكافأة على فعل غير شرعي و/أو طلب أو قبول رشوة نظير فعل غير شرعي.
- تسهيل الدفع – دفع مبالغ لمسئولين عموميين أو حكوميين كدافع لتسهيل بعض الإجراءات أو العمليات.
- إتلاف أو التخلص من أو إساءة استخدام السجلات والأثاث والترتيبات والمعدات.
- التزوير: تغيير الوثائق أو التوقيعات.
- التزوير المحاسبي: مشاركة معلومات غير صحيحة أو تفاصيل زائفة أو فواتير/وثائق مزيفة.
- عدم الإفصاح أو الإبلاغ عن معلومات مضللة قد تؤدي لتعارض في المصالح.
- الابتزاز: الحصول على مزايا باللجوء إلى التهديد / الابتزاز.
- التآمر والتواطؤ والفساد عبر إبرام اتفاقية مع الغير لتنفيذ أنشطة غير قانونية.
- أي أعمال مخالفة مشابهة أو ذات صلة.
كما تعرف شركة العربية فوم القابضة "الفساد" بأنه إساءة استخدام السلطة الممنوحة أو المنصب لتحقيق منافع شخصية. تلتزم الشركة بالمحافظة على وتنفيذ سياسات وإجراءات فعالة مصممة لاكتشاف ومنع ومعاقبة الاحتيال والفساد. لن تتسامح الشركة مع الاحتيال أو الفساد.
2. طريقة معالجة مخاطر الاحتيال والفساد
فرص الاحتيال
خفض فرصة ارتكاب الاحتيال عبر إطار حوكمة واضح يبين الأدوار والمسئوليات، مدعوماً بسياسات وأنظمة حاسوبية ضابطة.
الضغوط المؤدية
التأكد من توظيف أكفاء، إجراء استبيانات رضاء الموظفين، وتقديم أجور ومزايا تنافسية للحفاظ على التحفيز والاستمرار.
المبررات الداعية
تفعيل جلسات التوعية، التوقيع على اتفاقية السلوك الأخلاقي، والالتزام الصارم بالسياسات والقوانين الداخلية.
3. سرية المعلومات و 4. الإبلاغ عن المخالفات
تتم معالجة البلاغات بسرية مطلقة، مع حماية هوية المبلغ. تمنع الشركة اتخاذ أي إجراء انتقامي ضد المبلغ (مثل إنهاء العقد أو خفض التعويضات). يتم استقبال البلاغات عبر الخط السريع 4444 أو البريد الإلكتروني: store@alarabiyafom.com.
تنبيه: المبلغ الذي يقدم بلاغ كيدي (انتقام أو اتهام باطل) سيتعرض لإجراء جزائي لحماية سمعة الشركة.
5. عواقب الإخلال بالسياسة
يعامل أي تصرف احتيالي بإجراء جزائي يصل إلى إنهاء عقد التوظيف ومحاسبة الأفراد واسترداد الخسائر. يتخذ الرئيس التنفيذي قراراً بمحاكمة أو إحالة النتائج إلى جهة تنفيذ القانون المناسبة.
ميثاق الحوكمة وإدارة المخاطر
نعمل في شركة العربية فوم القابضة على تحقيق الأهداف الاستراتيجية: نمو الشركة، الحد من الهدر، الرشاقة الإدارية، وبناء العلامة التجارية وفقاً للنظم العالمية.
1. سياسة شركة العربية فوم عن الاحتيال والفساد
1.1 مقدمة
تعرف شركة العربية فوم القابضة الاحتيال بأنه كل تصرف أو عمل غير قانوني أو إجرامي نتجت عنه مكاسب مالية أو شخصية أو إيقاع الضرر على فرد أو جهة عبر الاختلاس أو التستر أو إساءة استخدام البيانات أو المعلومات أو السجلات أو المستندات.
تشمل ولا تقتصر أفعال الاحتيال على الآتي:
- إساءة استخدام الأموال أو الأوراق المالية أو المرافق أو غيرها من الممتلكات.
- التحريف أو عدم الإبلاغ عن معاملات مالية خاطئة.
- الانتفاع من المعلومات الداخلية عن أنشطة الشركة.
- الإفشاء لشخص آخر (أشخاص آخرين) الخاصة بالشركة أو التي تفكر فيها الكشف عن أنشطة الشركة التي تعمل عليها أو تنوي ذلك.
- السعي وقبول الأغراض المادية من المتعاقدين والموردون أو أيًا من مقدمي الخدمات للشركة (الاستثناء: الهدايا التي تقل قيمتها عن 500 ريال سعودي كإجمالي سنوي).
- عرض أو تقديم رشوة للتحريض أو المكافأة على فعل غير شرعي و/أو طلب أو قبول رشوة نظير فعل غير شرعي.
- تسهيل الدفع – دفع مبالغ لمسئولين عموميين أو حكوميين كدافع لتسهيل بعض الإجراءات أو العمليات.
- إتلاف أو التخلص من أو إساءة استخدام السجلات والأثاث والترتيبات والمعدات.
- التزوير: تغيير الوثائق أو التوقيعات.
- التزوير المحاسبي: مشاركة معلومات غير صحيحة أو تفاصيل زائفة أو فواتير/وثائق مزيفة.
- عدم الإفصاح أو الإبلاغ عن معلومات مضللة قد تؤدي لتعارض في المصالح.
- الابتزاز: الحصول على مزايا باللجوء إلى التهديد / الابتزاز.
- التآمر والتواطؤ والفساد عبر إبرام اتفاقية مع الغير لتنفيذ أنشطة غير قانونية.
- أي أعمال مخالفة مشابهة أو ذات صلة.
كما تعرف شركة العربية فوم القابضة "الفساد" بأنه إساءة استخدام السلطة الممنوحة أو المنصب لتحقيق منافع شخصية. تلتزم الشركة بالمحافظة على وتنفيذ سياسات وإجراءات فعالة مصممة لاكتشاف ومنع ومعاقبة الاحتيال والفساد. لن تتسامح الشركة مع الاحتيال أو الفساد.
2. طريقة معالجة مخاطر الاحتيال والفساد
فرص الاحتيال
خفض فرصة ارتكاب الاحتيال عبر إطار حوكمة واضح يبين الأدوار والمسئوليات، مدعوماً بسياسات وأنظمة حاسوبية ضابطة.
الضغوط المؤدية
التأكد من توظيف أكفاء، إجراء استبيانات رضاء الموظفين، وتقديم أجور ومزايا تنافسية للحفاظ على التحفيز والاستمرار.
المبررات الداعية
تفعيل جلسات التوعية، التوقيع على اتفاقية السلوك الأخلاقي، والالتزام الصارم بالسياسات والقوانين الداخلية.
3. سرية المعلومات و 4. الإبلاغ عن المخالفات
تتم معالجة البلاغات بسرية مطلقة، مع حماية هوية المبلغ. تمنع الشركة اتخاذ أي إجراء انتقامي ضد المبلغ (مثل إنهاء العقد أو خفض التعويضات). يتم استقبال البلاغات عبر الخط السريع 4444 أو البريد الإلكتروني: store@alarabiyafom.com.
تنبيه: المبلغ الذي يقدم بلاغ كيدي (انتقام أو اتهام باطل) سيتعرض لإجراء جزائي لحماية سمعة الشركة.
5. عواقب الإخلال بالسياسة
يعامل أي تصرف احتيالي بإجراء جزائي يصل إلى إنهاء عقد التوظيف ومحاسبة الأفراد واسترداد الخسائر. يتخذ الرئيس التنفيذي قراراً بمحاكمة أو إحالة النتائج إلى جهة تنفيذ القانون المناسبة.