سياسة حوكمة الشركة

1.1 مقدمة

إن أحد مبادئ شركة العربية فوم القابضة أنه لا يجوز لأي أحد سواء كان فردا أو كيان تجاري أو شركة لها علاقة بموظف بشركة العربية فوم القابضة الاستفادة على نحو غير سليم من الشركة من خلال العلاقة مع الموظف كنتيجة لمنصب الموظف في الشركة.

دعمًا للمبدأ الآنف الذكر، إليك إرشادات لتجنب تعارض المصالح:

• لا يجب على موظفي شركة العربية فوم القابضة تقديم خدمات جانبية أو أنشطة خارج نطاق العمل ذات تعاملات مع الشركة أو تنافسها وتقاضي عوائد مقابل ذلك.
• لا يجب على موظفي الشركة شغل أي وظيفة ثانية مع أي شركة أخرى والتقاضي مقابل ذلك.
• يجب على جميع الموظفين الامتناع عن الحصول على أي مصالح مالية ملموسة في أي مؤسسة تعمل مع الشركة أو تتنافس معها.
• يمنع على جميع الموظفين وأقاربهم قبول أي هدايا (ما عدا تلك ذات القيمة المعنوية كما هو مذكور في CG-CG-02 السلوك الأخلاقي) أو خدمات أو خصومات خاصة أو قروض من أي شخص أو شركة تؤدي أعمالا مع شركة العربية فوم القابضة مما قد يؤثر على سلوك الموظف بطريقة تتعارض مع مصالح الشركة.

2.2 المراجعة

عند استلام نماذج الإفصاح يتحقق رئيس الحوكمة والمراجعة الداخلية من التفاصيل الواردة في النموذج مع الأطراف ذات العلاقة داخليًا وخارجيًا.

ويرفع رئيس الحوكمة والمراجعة الداخلية للرئيس التنفيذي الإجراءات الموصى بها عن كل حالة تعارض مصالح تم الإبلاغ عنها.

3.2 الإجراء

بعد ذلك، يراجع الرئيس التنفيذي حالة تعارض المصالح المبلغ عنها بالتنسيق مع العضو الإداري التنفيذي ذي الصلة لتقرير أي مما يلي:

• 1 الإقرار والموافقة: تقر الشركة البلاغ وتعتبر الحالة المبلغ عنها كحالة عدم تعارض مصالح ولا تفرض أية خطورة على الشركة.
• 2 الإقرار والمراقبة: تقر الشركة حالة تعارض المصالح مع المراقبة للتأكد من أن الموظفين المعنيين أو الطرف الثالث لا يسيئون استخدام أو يستغلون الوضع.
• 3 التوجيه بالتصحيح: إصدار مذكرة رسمية من جانب رئيس الحوكمة والمراجعة الداخلية للموظف المعني لتصحيح الوضع لخفض أو إنهاء خطر تعارض المصالح خلال مدة الإفصاح التالية.
• 4 التأكيد مع التصحيح: إصدار مذكرة رسمية من جانب رئيس الحوكمة والمراجعة الداخلية للموظف المعني وللطراف الثالث لتصحيح الوضع لإنهاء الخطر.
• 5 إجراء إداري فوري: إجراء يتعين اتخاذه من جانب الشركة كالنقل من قسم لآخر أو إنهاء التعاقد مع مورد توجد معه خطورة.